Comissão científica, Regras e Datas

A exposição de trabalhos faz parte das atividades práticas e oferecerá aos autores a oportunidade de compartilharem suas experiências com os participantes do evento.

A Doctrina Educação em Saúde é a responsável pela organização do SiMuOnCO, apoiada cientificamente pela Universidade Federal de São João Del-Rei (UFSJ) e o seu departamento de Pós-graduação em Enfermagem (PGENF-UFSJ). Para garantir lisura e imparcialidade em todo o processo, foi constituída uma comissão científica dos trabalhos com profissionais de notório conhecimento em pesquisa científica e prática assistencial.

Comissão científica dos trabalhos:

• Patrícia Peres de Oliveira – Doutora com pós-doutorado e Professora Associada
  – UFSJ/MG
• Lelia Gonçalves Rocha Martin – Doutora em Ciências – Escola de Enfermagem
  da Universidade de São Paulo (EEUSP). Doctrina Educação em Saúde – Salvador/BA

ATENÇÃO: O anais do SiMuOnCO 2025 (ISBN: 978-65-88228-42-5) estará disponível 30 dias após o evento na página do Programa de Pós-Graduação em Enfermagem da UFSJ (https://ufsj.edu.br/pgenf/2025.php) e no site do Simpósio Multiprofissional em Oncologia do Centro Oeste (www.simuonco.com.br).

1. Requisitos que nortearão os avaliadores:
   i. Aderência ao tema central do evento;

   ii. Consistência do objetivo, método e resultados, além da relação com o tema e/ou suas dimensões;
   iii. Relevância para a prática assistencial na oncologia / onco-hematologia;
   iv. Aplicabilidade nas práticas de oncologia / onco-hematologia;
   v. Organização, capacidade de síntese e clareza.

2. Premiação
   a. Apenas o apresentador receberá certificado de apresentação oral.
   b. Os três (3) melhores trabalhos (maior pontuação) serão apresentados no evento no formato de apresentação oral (divulgação 18 de agosto de 2025) pelo email do autor relator.
   c. A premiação será divulgada na sessão de encerramento do evento, programado para 20 de setembro de 2025. Para a premiação dos trabalhos, serão considerados:
    i. Originalidade da pesquisa.
    ii. Relevância, abrangência e o impacto da pesquisa (implicações para a prática).
    iii. Qualidade da apresentação do trabalho Oral.
    iv. Cumprimento das regras de apresentação, incluindo o tempo destinado de 05 minutos.
   d. A plateia presente no SiMuOnCO, no momento da apresentação, fará a pontuação baseada nos itens I, II, III e IV descritos anteriormente e o resultado definirá a classificação dos apresentadores.
   
   i. 1° Colocado
   1. Placa do Melhor Trabalho Científico;
   2. 2.500 reais (dois mil e quinhentos reais) a ser depositado na conta corrente informada do 1° autor;
   3. Certificado de melhor apresentação oral.
   
   ii. 2° Colocado
   1. 1.500 reais (um mil e quinhentos reais) a ser depositado na conta corrente
   informada do 1° autor;
   2. Certificado de 2° colocado na apresentação oral.
   
   iii. 3° Colocado
   1. 1.000 reais (mil reais) a ser depositado na conta corrente informada do 1° autor;
   2. Certificado de 3° colocado na apresentação oral.
   
   
3. Regras:
   a. Serão aceitos trabalhos baseados no tema central do SiMuOnCO – Presente e futuro: perspectivas da oncologia e o seu impacto no cuidar.
   b. Todos os resumos deverão ser enviados em português e estar em conformidade com o tema central do SiMuOnCO.
   c. A Instituição ou as Instituições nas quais o trabalho foi realizado, assim como os nomes dos autores, NÃO deve(m) ser mencionada(s) no corpo do texto do trabalho. A inclusão destes dados no trabalho acarretará a desclassificação automática.
   d. Os trabalhos poderão ser submetidos nas seguintes categorias:
   i. Farmácia;
   ii. Enfermagem;
   iii. Medicina;
   iv. Graduando de Farmácia;
   v. Graduando de Enfermagem;
   vi. Graduando de Medicina
   vii. Pós-graduando de qualquer área;
   viii. Demais profissionais da equipe Multiprofissional.
   e. Os resumos devem ser inéditos, não tendo sido previamente publicados ou apresentados em congressos nacionais ou internacionais.
   f. A inscrição dos autores dos trabalhos no evento não garante a aceitação do(s) trabalho(s) enviado(s) para seleção.
   g. Será emitido apenas 01 (um) certificado por trabalho aceito, indicando o título e os nomes de todos os autores, de acordo com o texto apresentado. O certificado será entregue no local do simpósio ou por correio eletrônico.
   h. Atenção: todos os materiais produzidos sobre os resumos (anais, certificado, dentre outros) serão reprodução fiel das informações submetidas pelo autor. Portanto, não será possível proceder com alterações quanto à grafia do título, resumo ou autores após o envio de trabalhos. Salientamos que as informações fornecidas são de inteira responsabilidade do autor que submeteu o trabalho científico.
   i. A Comissão Avaliadora julgará os trabalhos e os classificará como: Aceito ou Recusado.
   i. As decisões da Comissão Avaliadora serão irrevogáveis.
   ii. O envio do resumo representa o compromisso definitivo do(s) autor(es) em apresentar o trabalho caso for aceito e/ou selecionado para a apresentação oral durante o evento.
   j. Para garantir a perenidade do conhecimento, todos os trabalhos científicos aceitos serão publicados no Anais do SiMuOnCO, aqueles resumos que estiverem em conformidade com as políticas antiplágio. Os autores devem garantir a originalidade do resumo submetendo-o em sites ou softwares como o Plagium, no endereço: http://www.plagium.com/, assumindo toda e qualquer responsabilidade na não observação desse item, não podendo responsabilizar, tanto a Doctrina Educação em Saúde quanto a UFSJ.
   k. Os autores, ao enviar o trabalho, autorizam a Doctrina Educação em Saúde e a UFSJ a publicá-lo com a finalidade de divulgação em âmbito nacional, internacional e em quaisquer meios de comunicação, não cabendo qualquer direito autoral.
   l. Ao submeter o trabalho, os autores assumem o cumprimento das legislações e das normas relativas à integridade e aos padrões éticos que regem a pesquisa com seres humanos e animais, incluindo-se a aprovação pelos Comitês de Ética em Pesquisa e de Ética Clínica em Pesquisa em Animais. Nesse caso, descrever o número do parecer no corpo do resumo.
   m. Caso seja utilizado qualquer tipo de inteligência artificial (IA), descrever no trabalho. A autoria dos trabalhos refere-se às pessoas e não à IA.
   i. Recomendamos a leitura e seguimento da Resolução Nº 466, de 12 de dezembro de 2012, disponível em: https://bvsms.saude.gov.br/bvs/saudelegis/cns/2013/res0466_12_12_2012.html.
   n. Todos os resumos deverão ser submetidos no sistema online do evento obedecendo as orientações descritas abaixo (item 4). Resumos enviados por email NÃO serão aceitos.
   o. Todos os resumos deverão ser enviados exclusivamente pela plataforma do evento, na guia “Submissão de Trabalhos” no período de 30 de junho a 24 de agosto de 2025 (até as 23:59 – Horário de Brasília).
   p. O relator deverá obrigatoriamente estar inscrito no evento.
   q. Para a submissão de trabalho, será necessário o pagamento prévio da inscrição no SiMuOnCO.
   
   
4. Orientações para o preparo do trabalho científico escrito:
   a. Tipos de trabalhos que podem ser submetidos: Pesquisas Originais, Estudo de Caso único ou múltiplos, desde que aprovadas em algum Comitê de Ética em Pesquisa Envolvendo Seres Humanos (CEP); O número do CEP deverá ser inserido na plataforma do evento, na submissão do trabalho. E, em caso negativo, deverá informar o motivo da isenção, além de Relatos de Experiência e Revisão da Literatura.
   b. Cada relator poderá apresentar até 02 trabalhos. Cada resumo pode ter no máximo oito (8) autores.
   
   
5. Instruções para formatação dos trabalhos (exemplo Anexo A)
   a. O texto deve ser redigido em arquivo Word, em página A4, margens superior e inferior direita e esquerda de 2,5 cm, espaçamento simples entre linhas, fonte Times New Roman, tamanho 12, justificado.
   b. O título deverá ser em negrito e caixa alta com no máximo 20 palavras.
   c. Em campo específico e não no corpo do trabalho, devem aparecer os nomes completos dos autores (iniciando com o nome do relator), sem negrito, justificado, separados por “vírgula”, em fonte Times New Roman, 12. Ao final de cada sobrenome, deverá ser colocado sobrescrito o número da referência sobre o autor.
   d. Terminada a lista de autores, na linha seguinte devem ser incluídas as informações sobre os autores (instituição), precedidas do respectivo número de referência, também sobrescrito.
   e. Na próxima linha, deve aparecer o e-mail do autor relator.
   f. O texto deverá ser redigido sem parágrafos e de acordo com a norma culta e a nova ortografia da língua portuguesa. O corpo do resumo deve ser dividido em introdução, objetivo, metodologia, resultados e conclusão, redigidos em negrito somente com a primeira letra maiúscula. Deverá ter de 300 a 500 palavras (excluindo o título do trabalho, autores e descritores).
   g. Ao final do texto, deverá conter pelo menos três descritores (DECs / Mesh disponível em: https://decs.bvsalud.org/) relacionados ao tema do trabalho, separados por “vírgula”.
   h. Referências devem ser citadas / mencionadas consecutivamente no texto e os números sobrescritos, no máximo 04. Incluir somente artigos publicados, ou que estão no prelo, e sejam acessíveis para consulta pública. As abreviações dos periódicos devem seguir os padrões da MEDLINE (https://www.nlm.nih.gov/bsd/uniform_requirements.html). Trabalhos com até seis autores: cite todos os autores. Trabalhos com mais de seis autores: cite os seis primeiros autores seguidos da expressão “et al”. As referências devem ser posicionadas no fim do resumo em estilo Vancouver e precedidas de número.

   *ATENÇÃO: Resumos que não estiverem de acordo com as regras, orientações e instruções (itens 3,4 e 5) serão recusados.

6. Aceitação e Exposição dos Trabalhos Aprovados:
   a. O responsável pela submissão poderá acompanhar a aceitação do trabalho pela plataforma de submissão.
   b. Os trabalhos aceitos serão apresentados na forma de e-poster ou comunicação oral, de acordo com a decisão do Comitê Científico.
   c. Os autores dos trabalhos aceitos receberão um template para formatação do arquivo final (e-poster) que deverá ser enviado via plataforma até o dia 08 de setembro de 2025 (23h:59min – Horário de Brasília). Caso não seja enviado até essa data, o trabalho, ainda que aprovado, poderá não ser exibido e será automaticamente recusado.
   d. Cada autor será comunicado posteriormente sobre o horário em que o seu trabalho será apresentado.
   e. O relator do trabalho deverá obrigatoriamente estar inscrito no evento.
   f. Em caso de dúvidas, utilize o e-mail para contato: contato@simuonco.com.br.
   
   
7. Confidencialidade
   A Doctrina Educação em Saúde e a UFSJ irão garantir a proteção dos dados pessoais e dos trabalhos científicos dos inscritos, de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (LEI Nº 13.853, DE 8 DE JULHO DE 2019), bem como de todos os dados obtidos durante o período de avaliação.
   
   
8. Cronograma
   
   

   24 de agosto de 2025 (23h:59min):
   Prazo prorrogado para a submissão do trabalho científico.

   01 de setembro de 2025
   • Atenção: nova data! Comunicação dos trabalhos aceitos e dos 03 trabalhos mais bem avaliados (maior pontuação) para apresentação oral.
   • Envio de template para formatação do arquivo final (e-poster);
   • Disponibilização do template (modelo de slide) para formatação do resumo

   11 de setembro de 2025 (23h:59min):
   • Envio via plataforma, dos trabalhos aceitos no template para formatação do arquivo final (e-poster);

   18 a 20 de setembro de 2025
   • Exposição dos trabalhos. Serão comunicados quanto ao envio, o local e horário da exposição.

   20 de setembro de 2025
   • Apresentação oral dos 03 trabalhos científicos selecionados (maior pontuação).
   • Cerimônia da Premiação

   Até 20 de outubro de 2025
   • Disponibilização em site do anais – (ISBN:978-65-88228-42-5) do SiMuOnCO 2025